Jinsi ya kuendesha biashara ya ufundi wa vazi la samani kwa usalama na kitaalamu
Kufunga samani kunachanganya ufundi, usalama wa bidhaa na hatari za warsha. Kiti kinachoonekana kuvutia bado kinaweza kuwa na reli iliyovunjika, povu isiyofaa, hatari ya kuwasha moto, vifaa vya kufunga vilivyo rahisi kutoweka au uchafu. Warsha pia inaunganisha zana zenye ncha kali, mashine za kushona na za ufundi wa mbao, vitu vizito, vumbi, gundi na vitu vinavyoweza kuwaka.
Mwongozo huu ni mfumo wa uendeshaji, sio cheti cha utii wa kawaida. Kanuni za usalama wa moto wa samani na matibabu ya ukarabati, upyoaji upya, antiques, usambazaji wa pili, na maeneo ya kibiashara zinatofautiana kati ya nchi na zina badilika katika baadhi ya masoko. Angalia sheria za sasa na mwongozo wa wazi kwa kila eneo unalolenga na matumizi yaliyokusudiwa.
Tafsiri huduma kwa usahihi
Orodhesha uchunguzi, ukarabati, upyoaji wa jadi, upyoaji wa kisasa, mavazi yasiyo ya kudumu, magodoro, kazi ya magari au ya baharini, usanifu wa kibiashara, urejeshaji na mauzo ya samani zilizokamilika kwa njia tofauti. Tafsiri nini kituo cha semina hakitatenda. Huduma tofauti zinaweza kuunda bidhaa tofauti, majukumu ya moto na mikataba.
Tambua jukumu la biashara
Rekodi kama kila kazi inafanya warsha kuwa marekebishaji, wenye kufunika tena, watengenezaji, wauzaji wa bidhaa kuagiza, wasambazaji au wauzaji wa bidhaa za mradi wa pili. Uwekaji alama wa kibinafsi na mabadiliko makubwa yanaweza kubadilisha jukumu hilo. Wasilisha kategoria ambazo huna uhakika nazo kabla ya kutoa bei.
Tengeneza rejista ya mamlaka
Fuata usalama wa bidhaa, utendaji wa moto wa samani, kemikali, vitambaa, mkataba wa watumiaji, taka na sheria za mahali pa kazi kwa kila soko. Jumuisha tarehe zinazofanya kazi na mipango ya mpito. Usichukulie pendekezo la ushauri kama sheria ambayo tayari ina nguvu.
Tofautisha matumizi ya ndani na ya kandarasi
Uliza iwapo kipengele kitatumika katika nyumba, nyumba ya kukodisha, hoteli, mazingira ya huduma, ofisi, ukumbi, gari, chombo au nje. Rekodi mahitaji ya wakazi na ununuzi. Vifaa vinavyofaa katika mazingira moja vinaweza kisitoshe katika mengine.
Unda faili ya kazi iliyodhibitiwa
Weka mamlaka ya mteja, picha, vipimo, matumizi yaliyokusudiwa, makadirio, idhini, nambari za nyenzo, ushahidi wa muuzaji, rekodi ya kazi, ukaguzi na uhando pamoja. Tumia nambari ya kazi ya kipekee. Hifadhi marekebisho badala ya kuyapita.
Thibitisha umiliki na mamlaka
Rekodi nani anayemiliki kipande hicho na nani anaweza kuidhinisha kazi, hasa kwa mali ya kukodiwa, iliyorithiwa, iliyo na bima au ya taasisi. Kagua mamlaka ya ukusanyaji wakati wa mikataba. Kamwe usitoe kitu cha awali bila ruhusa.
Piga picha hali ilivyo inapofika
Piga picha kila upande, lebo zilizopo, mapengo, madoa, uharibifu wa fremu, sehemu zilizokosekana na ukamilifu mkubwa kabla ya kuanza kazi. Ongeza picha za karibu na kipimo inapohitajika. Kubaliana na mteja kuhusu uharibifu uliopo kabla.
Hifadhi lebo za kisheria
Piga picha na linda lebo za kudumu na taarifa za kundi kabla ya kuzitoa. Amua iwapo kuondoa au kubadilisha kumehalalishwa. Kamwe usitengeneze au kuhamisha lebo ya ulinganifu bila ushahidi unaounga mkono kipengele kilichokamilika.
Rekodi matokeo yaliyokusudiwa
Kubaliane juu ya muonekano, faraja, unene, vipimo, mpangilio wa muundo, ukamilisho, matumizi ya vipengele tena na ushahidi unaokubalika wa umri. Tafsiri maneno ya hisia kama “kama mpya” kuwa vigezo vya kukubaliwa vinavyoweza kuonekana.
Eleza mipaka ya urejeshaji
Mbao ya zamani, ngozi, vishiko, ziba na ukamilisho vinaweza kuonyesha tabia isiyotarajiwa. Eleza ni patina gani, alama za zana na tabaka za kihistoria zitabaki. Usiahidi ukarabati usioonekana kabla ya kufungua kipengele.
Kagua kwa uchafu
Uliza kuhusu ukungu, wadudu, moshi, maji ya mwili, sindano, kemikali, maji ya mafuriko na vifaa vya kihistoria hatarishi. Kagua kwa usalama kabla ya kuleta kipengele kwenye warsha kuu. Kataa au weka mbali kazi zinazozidi uwezo wa biashara kudhibiti.
Weka karantini ya wadudu
Tumia eneo lililowekwa, linaloweza kusafishwa kwa ajili ya ukaguzi wa vitu vinavyosadikika. Funga na weka lebo kwenye vifaa vilivyohusika na waulizwe wataalamu wa wadudu waliobobea inapohitajika. Usiene maambukizi kwenye kazi za wateja au magari ya usafirishaji.
Pima ukungu na unyevu
Tambua chanzo cha unyevu na kiwango badala ya kufunika harufu kwa manukato. Amua kama sehemu zinazopitisha hewa zinaweza kurekebishwa kwa usalama. Linda wafanyakazi na kumbuka sehemu zozote ambazo lazima zitupwe.
Fikiria vifaa hatari vya kale
Samani za zamani zinaweza kuwa na rangi zisizojulikana, vitambaa vilivyotibiwa, vumbi au vifaa vya kujaza. Simama unapoona vifaa vinavyoshukiwa na pata tathmini ya mtaalamu. Umri pekee hauonyeshi usalama au hatari.
Kagua uimara wa muundo
Angalia reli, viunganishi, miguu, majukwaa, fremu, weldi na ukarabati uliotokea awali kabla ya kazi za mapambo. Tumia mzigo ulio kudhibitiwa tu mahali panapofaa. Rekodi dosari zinazounga mkono utumiaji salama.
Kagua vichocheo na suspension
Angalia vyanzo vya majimaji, klipu, nyuzi, kamba, nanga na sehemu kali. Angalia umri wa kuchoka, kutu na vipengele vilivyobadilishwa. Nafasi mpya lazima isiifishe mfumo usio salama wa msaada.
Kagua mifumo ya kiti kinachoweza kulala na sofa-bed
Tambua hatari za kukandamiza, kukata, kushikilia, uthabiti na mwendo usiotarajiwa. Tengeneza nguvu pale inapowezekana. Tumia sehemu zinazolingana na jaribu ulinzi na kufunga baada ya kazi.
Kagua vipengele vya umeme
Dhibiti motors, vipozezi, vitengo vya massage, udhibiti, betri na nyaya kama masuala tofauti ya usalama wa umeme. Tumia wataalamu wenye ujuzi inapohitajika. Usipitisha nyaya kupitia pini mpya au maeneo yenye msuguano mkubwa.
Amua kama kipengele ni cha kuendelea kutumika
Linganisha hali ya muundo, uchafuzi, ushahidi wa utii, upatikanaji wa sehemu na gharama na ukamilishaji salama. Eleza lini kubadilisha ni jukumu zaidi kuliko kutengeneza. Rekodi kazi iliyokataliwa na sababu yake.
Eleza wigo wa awali
Bainisha ni vipengele gani vitakatwa, vitatumika tena, vitatengenezwa, vitabadilishwa au vitasalia vilevile. Taja kama marekebisho ya fremu na upimaji wa utii umejumuishwa. Ambatisha sampuli za vifaa au namba kamili.
Tumia makadirio ya uwazi
Tenganisha kazi ya wafanyakazi, vifaa, usafirishaji, kazi maalumu na dharura. Eleza amana, kodi na gharama za uhifadhi. Eleza wazi ni hali zipi za siri zinaweza kubadilisha bei au ratiba.
Tengeneza mchakato wa dosari zilizofichwa
Simamisha kazi iliyohusika, piga picha ya ugunduzi, tathmini usalama na tuma chaguo pamoja na bei na wakati. Pata idhini iliyorekodiwa kabla ya kupanua wigo. Hifadhi ushahidi uliotolewa hadi mteja ataamua.
Dhibiti maagizo ya mabadiliko
Andika mabadiliko kwenye kitambaa, povu, mapambo, vipimo na tarehe ya utoaji. Tathmini upya usalama na athari za ulinganifu. Urahisi wa maneno ya mdomo hauwezi kufuta vipimo muhimu.
Weka masharti ya kufutwa
Eleza ahadi kwa ajili ya kitambaa kilichokatwa, povu maalum, kazi iliyotolewa kwa nje na vitu vilivyovunjwa. Fanya masharti yawe sambamba na sheria za watumiaji. Usitoe malipo ambayo hayakufahamishwa.
Thibitisha utambulisho wa nyenzo ya kifuniko
Rekodi muuzaji, aina, rangi, muundo, upana, mwelekeo, kundi na ushahidi wa utendaji. Angalia utoaji dhidi ya agizo. Kitambaa kinachoonekana sawa si mbadala ulioruhusiwa.
Thibitisha ushahidi wa utendaji wa moto.
Bainisha ni mitihani, matibabu, lebo na rekodi zipi zinahusika na bidhaa iliyokamilishwa na soko. Thibitisha kwamba ushahidi unashughulikia kitambaa halisi, rangi, kando na matumizi. Hifadhi vyeti vya muuzaji vinavyoweza kufuatiliwa kwa ununuzi.
Elewa mipaka ya matibabu.
Matibabu ya kuzuia moto yanaweza kutegemea substrati, matumizi, usafi na uimara. Kamwe usipulizi matibabu isiyojulikana kama njia ya haraka ya kufuata kanuni. Fuata wajibu wa kemikali na mazingira pamoja na sheria za moto.
Hakiki vijenzi na composites
Tambua bidhaa za povu, nyuzi, manyoya, batting na vikwazo kwa nambari mahsusi za bidhaa. Angalia utendaji na ulinganishaji unaohitajika. Usichanganye vipande vya nyenzo za asili zisizojulikana kwenye samani za wateja.
Dhibiti vijenzi vya asili
Taja chanzo, usafi, maandalizi na utendaji kwa sufu, nywele, pamba, coir, manyoya na nyenzo zinazofanana. Dhibiti vumbi na vichochezi vya mzio wakati wa kushughulikia. Kawaida si sawa na kuwa salama au kutokuwa na mzio.
Pitia maelezo ya ngozi
Kubaliana juu ya aina, ukamilifu, unene, tofauti za ngozi na alama za asili zinazoruhusiwa. Angalia uhamisho wa rangi, kunyoosha na vikwazo vya usafi. Panga paneli kando ya kasoro bila kudhoofisha sewari muhimu.
Angalia ulinganifu wa mfano
Tathmini marudio, mwelekeo, mpangilio wa mpangilio, nyuzi, kuinama na upana unaoweza kutumika kabla ya kuagiza. Ruhusu kwa ajili ya kulinganisha na kasoro. Pata idhini ya mteja kwa mpangilio unaoonekana kwenye kazi yenye thamani.
Kagua rula kamili ya kitambaa
Angalia mfululizo wa rangi, dosari, kueneza na uchafu chini ya mwangaza unaofaa. Weka alama za kasoro nje ya vipande vinavyoweza kutumika. Hifadhi utambulisho wa rula na kundi wakati wa kukata.
Weka vifaa visivyokubaliana kizuizini
Tenganisha kimwili na kidigitali hisa zisizo sahihi, zilizoharibika, zisizo na nyaraka au zilizorudishwa. Zuia kukatwa kwa bahati. Tatua na muuzaji kabla ya kuachilia.
Thibitisha wauzaji
Tathmini ufuatiliaji, ubora wa ushahidi, uthabiti, taarifa za mabadiliko na uendeshaji wa malalamiko. Thibitisha bidhaa badala ya kutegemea jina la kampuni unayofahamu. Pitia utendaji kwa vipindi vya muda.
Dhibiti vifaa vilivyotolewa na mteja
Kagua idadi, usahihi, hitilafu na ushahidi wa uzingatiaji kabla ya kukubali. Eleza vikwazo kwa maandishi. Kataa vifaa vinavyokwamisha matokeo salama au kisheria.
Tengeneza mifumo kabla ya uharibifu
Weka alama ya mwelekeo, uwiano, ruhusa ya muundo, alama na utambulisho wa vipengele kabla ya kutupa jalada la kale. Hifadhi vipande vya mfumo vinavyofaa hadi jalada jipya liweze kufaa. Usidhani pande zote mbili ni sambamba.
Panga uzalishaji wa vifaa
Unda mpango wa kukata unaozingatia marudio, mwelekeo, ulinganifu na kiwango cha ukarabati. Thibitisha kuwa kuna nyenzo ya kikundi kimoja ya kutosha kabla ya kukata. Rekodi mabaki yanayomilikiwa na mteja.
Weka eneo safi la kukata
Linda kitambaa dhidi ya vumbi, mafuta, unyevu na mabaki makali. Tumia mwanga wa kutosha na urefu wa meza unaofaa kwa ergonomics. Hifadhi vifaa vya kukata salama kati ya shughuli.
Kontrol blade na zana za mkono
Toa visu, mkasi, lifta za tack na kinga zinazofaa, pamoja na uhifadhi salama na mbadala. Kata mbali na mwili na thibitisha kazi. Usijaribu kutumia zana zilizoanguka.
Linda mashine za kushona
Dumuza sindano, mikanda na kinga za kuendesha mashine zinazofaa kwa mashine hiyo. Fundisha watumiaji kufunga uzi, kuondoa kongamano na kutenga kwa usalama. Dhibiti upatikanaji kwa wafanyakazi wasio na uzoefu.
Chagua uzi na maukizo
Linganisha uzi, sindano, uwazi wa stitch na ujenzi wa maukizo na nyenzo na mzigo. Fanya majaribio ya maukizo kabla ya uzalishaji. Kagua mvutano, stitch zilizorukishwa na ziada ya maukizo wakati wote wa kazi.
Imarisha maeneo yenye mzigo mkubwa
Tambua mikono, pembe, sehemu zinazounganishwa, zipu, pointi za kufunga na sehemu za mbele za viti zinazokabiliwa na msuguano wa mara kwa mara. Tumia nguvu ya ziada inayofaa bila kuunda kingo ngumu. Rekodi upotofu wowote kutoka kwa ujenzi wa awali.
Dhibiti vitufe na tufting
Shikilia kwa usalama na linda nyaya au viambajengo kutokana na msuguano. Angalia kuwa sehemu ndogo haiwezi kutengana pale watumiaji wanyenyekevu wanapoweza kuonekana. Weka nafasi sawa na mpangilio uliothibitishwa.
Sakinisha zipi kwa usalama
Chagua nguvu na mwelekeo unaofaa, linda maeneo yanayogusa ngozi na epuka kuingilia kati na mitambo. Thibitisha kwamba vifuniko vinavyoweza kuondolewa vinaweza kurudishwa bila nguvu hatarishi. Eleza mipaka ya usafi.
Simamia stapu na turufu
Chagua urefu, nyenzo na nafasi kulingana na substrati na mzigo. Ondoa au punguza vipande vyote mkali visivyo na manufaa. Kagua mipaka yote na chini kabla ya kurudisha.
Tumia zana za hewa kwa usalama
Duma zana, hose, couplings na udhibiti wa shinikizo. Zidisha nishati kabla ya kuondoa vikwazo au kutengeneza. Vaa kinga sahihi ya macho na zuia kuchomwa kwa bahati mbaya kuelekea kwa watu.
Dhibiti gundi
Kagua data za usalama, substrates zinazokusudiwa, kupachika, uingizaji hewa, urari na uhifadhi. Tumia mbinu za mfiduo mdogo inapowezekana kiufundi. Usitumia gundi la sanaa la watumiaji kama mbadala mwingi wa kimuundo bila hati.
Dhibiti mfiduo wa vimeng'enya
Tumia uondoaji wa ndani, vyombo vilivyofungwa na kiasi kidogo kulingana na tathmini ya hatari. Weka vyanzo vya kuwaka mbali na simamia taka zilizochafuliwa. Vipepeo vya kuvuta hewa sio mbadala wa udhibiti wa chanzo kinachofaa.
Dhibiti vumbi la mbao
Shika vumbi katika zana za kukata na kusaga kwa uvutaji unaofaa. Safisha kwa mbinu zisizoongeza vumbi hewani. Vumbi la mbao linaweza kuharibu afya na taka laini iliyokusanywa inaweza kuchangia moto au mlipuko.
Tathmini vumbi na nyuzi za povu
Tambua uwekaji hatari unaosababishwa na kukata, kuunda na kuondoa ujazo wa synthetic au wa asili. Tumia uvutaji unaofaa na usafi wa nyumba. Usidhani kwamba kile kinachoonekana kama usumbufu pekee ndicho kinachohitaji kuzingatiwa kiafya.
Dhibiti mashine za ufinyanzi wa mbao
Tumia mashine zilizo na kinga, zinazoendeshwa kwa usahihi na watu waliosajiliwa. Toa vizuizi na udhibiti wa dharura. Usitowee kinga ili kumalizia kipengele cha samani mara moja haraka.
Dhibiti kelele na mtetemo
Kadiria stapuls, visu, pampu, zifu ya mchanga na matumizi ya muda mrefu ya zana za mikono. Punguza mfiduo kupitia uchaguzi wa vifaa, matengenezo, kufungwa na mpangilio wa kazi. Toa kinga ya kusikia pale ambapo hatari iliyobaki inaihitaji.
Kadiria uendeshaji wa mikono
Panga kuinua kwa kutumia uzito wa kipengee, vipimo, kushikilia, njia na uwezo wa timu. Tumia trolleys, meza za kuinua na vifaa vya mitambo. Sofa ni kigumu hata ifuatavyo uzito wake wa kawaida unaonekana kudhibitiwa.
Andaa njia za ukusanyaji
Kagua ngazi, milango, sakafu, maegesho na vizuizi vya juu kabla ya kuhamisha vitu vikubwa. Linda mali bila kuunda hatari ya kupoteza usawa. Kubaliane kuhusu majukumu ya kuondoa na upatikanaji.
Lidhisha mizigo ya usafirishaji
Tumia gari linalofaa, vifaa vya kufunga na vinyago vya ulinzi. Zuia kusogea, kukanyagwa na kuharibika kwa unyevu. Hifadhi bidhaa za mteja zilizo tambulika na tofauti.
Dhibiti uhifadhi salama
Tumia rafu thabiti na maeneo maalum ya sakafu, yenye njia wazi na milango ya dharura ya moto. Epuka kuhifadhi kwa njia inayoyumba fremu au kuunda hatari ya kuanguka kwa vitu. Dhibiti funguo na ufikiaji wa bidhaa za thamani.
Dhibiti mzigo wa moto wa warsha
Punguza povu zisizoshikamana, bidhaa za kitambaa, taka za mbao na vimumunyisho kwenye sehemu za kazi. Tenganisha vifaa hatarishi na hakikisha kinga ya moto inapatikana. Kagua kiasi cha kuhifadhi kadri biashara inavyokua.
Dhibiti kazi za moto
Tenganisha kazi za kulehemu, kusaga na kazi nyingine zinazotoa cheche na vifaa vya urembo. Tumia vibali na fanya ukaguzi baada ya kazi inapofaa. Ondoa vitu vya wateja kutoka kwenye eneo la hatari.
Dumu safi za mazingira
Ondoa vipande vilivyochakatwa, tilapia, uzi na viambatisho mara kwa mara. Safisha madoa mara moja. Weka majukumu mwishoni mwa kila zamu badala ya kusubiri usafi wa kila wiki.
Toa vifaa vya kinga vya kazi maalum
Chagua udhibiti wa macho, mikono, usikivu, kupumua na mavazi ya kinga kulingana na tathmini halisi ya hatari. Hakikisha upasaji sahihi na matengenezo. Glovu zinazolinda dhidi ya kemikali moja zinaweza kushindwa dhidi ya nyingine au kuongeza hatari ya mashine.
Fundisha na ruhusu wafanyakazi
Tafsiri ni nani anayeweza kuondoa, kukata, kushona, kupaka rangi, kuendesha mashine, kurekebisha fremu na kuidhinisha kazi ya mwisho. Rekodi ujuzi na usimamizi. Shinikizo la uzalishaji halihitaji idhini.
Linda wanajumuiya na wageni
Linganisha usimamizi na uzoefu na zuia upatikanaji wa shughuli hatari. Wape wafanyakazi wa usambazaji na wateja njia salama za kusubiri. Kamwe usiruhusu maonyesho ya kawaida kwenye mashine zenye nguvu.
Panga huduma ya kwanza na dharura
Jiandae kwa kukatwa, kunyongwa, majeraha ya macho, kuchomwa, kuathirika na kemikali, moto na ajali ya kubakwa. Weka hifadhi na wachangiaji waliofunzwa kulingana na warsha. Onyesha mawasiliano ya dharura na fanya mazoezi ya jibu.
Fuata kila kipengele
Weka lebo sehemu zilizovunjwa, vinyago, miguu, vifaa vya nyumbani na mapambo kwa nambari ya kazi. Tumia kontena kwa vitu vidogo. Piga picha mkusanyiko usio wa kawaida kabla ya kuuvunja.
Linda nyenzo za awali za thamani
Hifadhi kitambaa cha urithi, lebo, nyuzi za farasi, vifaa na rangi tofauti kando chini ya masharti yaliyokubaliwa. Rekodi chochote kilichotumika au kutupwa. Rudisha vipande vilivyohifadhiwa wakati wa mkataba.
Dhibiti kazi zilizopeanwa kwa wakandarasi wengine
Bainisha vipimo, utunzaji, bima, usiri na mahitaji ya ushahidi kwa ajili ya ukarabati wa fremu, kupolisha, kushona, kupima na usafirishaji. Kagua kazi iliyorejeshwa. Mwambie mteja wakati ufichaji unahitajika.
Angalia maendeleo katika hatua za kusimama
Kagua fremu tupu, ukarabati uliokamilika, kusimamisha, kujaza, ufungaji wa kwanza na kufungwa kwa mwisho. Rekebisha kasoro while zinapatikana. Rekodi idhini kwa hatua muhimu za usalama.
Thibitisha vipimo na faraja
Pima urefu uliokamilika, kina, kufaa kwa kitanda na usawa dhidi ya makubaliano. Tathmini faraja kwa uthabiti bila kuchukulia upendeleo kama kipimo cha ulimwengu. Pata idhini kwa mabadiliko ya kimfumo yaliyokusudiwa.
Kagua sehemu ya chini iliyo fichwa
Kabla ya kufunga kitambaa cha chini, angalia pointi kali, sehemu zisizo thabiti, uhuru wa mfumo, wiring na ufundi kazi. Piga picha ya ujenzi wa ndani uliokamilika. Nafasi ya nje safi haipaswi kuficha hatari.
Fanya ukaguzi wa mwisho wa usalama
Angalia uthabiti, uimara wa muundo, vishikio, mipaka, seams, zipu, mitambo, lebo na usafi. Tumia orodha ya ukaguzi inayofaa kwa kipengele na matumizi yaliyokusudiwa. Weka kushindwa kwa karantini hadi zitakaposahihishwa.
Hifadhi ufuatiliaji wa usalama wa moto
Lianisha kazi iliyokamilika na mfuko halisi, kujaza na vikundi vya vizuizi pamoja na ushahidi unaounga mkono. Andika vipengele vya asili vilivyobaki. Usifikirie kuwa ushahidi wa kipengele unasema moja kwa moja kuwa kila ujenzi kamili umethibitishwa.
Safisha bila kuharibu vifaa
Tumia njia zinazolingana na jaribu sehemu zisizo wazi. Dhibiti unyevunyevu, mabaki ya kiungio, uhamishaji wa rangi na ukavu. Eleza doa au harufu yoyote ambayo haiwezi kuondolewa kwa usalama.
Toa maelekezo sahihi ya utunzaji
Hali ya njia ya usafi, kizuizi cha jua na joto, mzunguko wa katikati, matumizi ya mfumo na mahitaji ya ukaguzi. Tumia alama za uangalizi kwa usahihi. Tofautisha matengenezo ya mteja na ukarabati wa kitaalamu.
Eleza usalama wa moto baada ya huduma
Toa lebo na maagizo yanayohitajika kwa soko na mazingira yanayokusudiwa. Onya dhidi ya kubadilisha mabano au nyenzo bila idhini ambapo inaweza kuathiri utendaji. Weka madai kwa kiwango cha ushahidi.
Utoaji wa hati
Kagua wigo ulio kamilika, vikwazo vilivyo wazi, taarifa za utunzaji, udhamini na sehemu za awali zilizohifadhiwa. Pata uthibitisho wa ukusanyaji na hali inayoonekana. Weka kitambulisho cha kazi kwenye nyaraka.
Toa dhamana ya kazi wazi
Eleza ufundi uliokofiwa, isipisho, tiba na njia ya kudai kwa usawa na sheria za watumiaji. Usitoe haki za kisheria. Tofautisha uvaaji wa kawaida na tabia za nyenzo kutoka kwa kasoro halisi.
Shughulikia malalamiko kwa njia ya mfumo
Rekodi nambari ya kazi, dalili, muda, matumizi, picha na athari za usalama. Toa kipaumbele kwa kutokuwa imara, sehemu zenye ncha kali, kushindwa kwa mitambo, mwingiliano wa moshi au moto. Epuka kujadili uwajibikaji kabla ya kuhifadhi ushahidi.
Chunguza sababu za mizizi
Linganisha malalamiko na nyenzo, waendeshaji, zana, wakandarasi na kazi zinazofanana. Rekebisha mfumo, siyo tu kipengee kilichorudishwa. Rekodi kama wateja wengine wanaweza kuathirika.
Acha kazi au mauzo inapohitajika
Vifaa na bidhaa zilizokomaa zinavyohusiana na karantini wakati ushahidi unaonyesha hatari ya kimfumo. Wajulishe wasambazaji na mamlaka zinazofaa inapohitajika. Usitumie kundi unaoshukiwa huku ukisubiri jibu linalofaa.
Andaa hatua za kurekebisha
Hifadhi ufuatiliaji wa wateja na vifaa wa kutosha kutoa onyo, kurejesha bidhaa au kutoa matengenezo. Jaribu mchakato wa mawasiliano. Angalia kama wateja wanakamilisha hatua.
Ripoti bidhaa zisizo salama kwa usahihi
Jua njia na tarehe za kuripoti ufuatiliaji wa soko. Biashara inayogundua bidhaa hatarishi inayosambazwa inaweza kuwa na wajibu wa kutoa taarifa. Pata ushauri unaofaa bila kuchelewesha kupunguza hatari ya dharura.
Tupa taka kwa uwajibikaji
Tenganisha mbao, chuma, povu, vifaa vya kitambaa, mabaki ya kemikali na vijidumishaji vilivyochafuliwa kulingana na sheria za eneo. Tumia njia zilizokubaliwa za taka pale inapohitajika. Hifadhi rekodi za utupaji wa taka zisizodhibitiwa.
Epuka madai ya uendelevu yanayoweza kudanganya
Eleza tena matumizi, ukarabati, chanzo cha vifaa na uelekeo wa taka kwa mipaka iliyowekwa. Usichape mradi kama "taka sifuri" wakati povu iliyobadilishwa na kitambaa kilichochafuka vilitupwa. Hifadhi ushahidi wa madai yaliyopimwa.
Bei kwa kazi salama
Jumuisha ukaguzi, nyaraka, uchimbaji, mafunzo, vifaa vinavyokidhi vigezo na ukaguzi wa ubora katika mfano wa biashara. Kutopewa bei ya haki kunaleta shinikizo la kutumia vipengele visivyofaa au kuruka udhibiti. Kataa kazi ambayo haiwezi kukamilishwa kwa uwajibikaji kwa bei iliyokubaliwa.
Pima viashiria vinavyofaa
Fuatilia dosari za wazi, ukosefu wa vifaa vinavyokidhi vigezo, kufanya upya kazi, majeraha, ukaguzi wa kudhibiti mfiduo, kushindwa kwa wasambazaji, malalamiko na mapengo ya ufuatiliaji. Pitia mwenendo kulingana na aina ya kazi. Mapato pekee si kipimo cha ubora.
Fanya ukaguzi wa kazi zilizokamilika
Fafanua faili za kazi mfano dhidi ya matokeo halisi, ushahidi wa nyenzo, idhini na uhamisho. Angalia mazoea ya karakana pamoja na nyaraka. Weka hatua za kurekebisha zenye wamiliki na tarehe za mwisho.
Kagua baada ya mabadiliko
Pima upya wakati kanuni, nyenzo, wasambazaji, vifaa, majengo, huduma au mipangilio ya wateja inabadilika. Sasisha mafunzo, makadirio na lebo. Punguza cheti na maagizo yasiyo ya lazima mara moja.